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En SINASUITE, en adelante EL RESPONSABLE, tratamos de ofrecerte a través de nuestros servicios y productos la mejor experiencia posible. Para ello, y en algunos casos, es necesario recabar información para lograrlo. Nos importa tu privacidad y creemos en la transparencia respecto del uso de los datos que nos proporcionas.
Por ello, a efectos de lo previsto en el REGLAMENTO (UE) 2016/679, DEL PARLAMENTO EUROPEO Y DEL CONSEJO de 27 de abril de 2016 (en adelante RGPD) relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de los mismos, y también a efectos de la LEY 3472002, de 11 de julio de Servicios de la Sociedad de la Información y de comercio electrónico (en adelante LSSI), EL RESPONSABLE informa al usuario que, como responsable del tratamiento, incorporará los datos de carácter personal facilitados por los usuarios a un fichero automatizado de su titularidad.
La Política de Privacidad y Protección de Datos de SINASUITE contribuye y busca garantizar la seguridad de los datos de carácter personal y evitar la alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado a los mismos.
Información básica sobre protección de datos
A continuación, le informamos sobre la política de protección de datos de SINASUITE:
SINASUITE es, a efectos de lo dispuesto en la Ley, el Responsable del Tratamiento de Actividades.
Los datos del responsable son:
Teléfono: +34 960 075 817
SINASUITE obtiene los datos directamente de usted, cuando navega por la Web y utiliza las funcionalidades de la Web, cuando se inscribe en formaciones o acude a eventos organizados por SINASUITE o cualquier empresa del GRUPO; así como a través de los formularios y correos electrónicos dispuestos en la Web que permiten que contacte con nosotros o con cualquier empresa del GRUPO LABERIT.
Los datos de carácter personal que nos facilite a través del formulario de la página de contacto de este sitio web, correo electrónico u otros medios dispuestos al efecto, así como los que nos facilite en el futuro, serán incorporados a un fichero de datos titularidad de SINASUITE y mantenido bajo su responsabilidad.
Sus datos podrán ser comunicados a otras entidades del GRUPO LABERIT cuando ello sea necesario para llevar a cabo las finalidades indicadas:
Las entidades del Grupo Lãberit son las relacionadas en el sitio web corporativo: Conócenos – Lãberit
Adicionalmente, los datos podrán ser tratados por prestadores de servicios internos y/o externos y/o colaboradores, como servicios informáticos, herramientas y/o aplicaciones, servicios web y otros terceros cuya intervención se pueda requerir para llevar a cabo las finalidades indicadas en el presente Aviso, que quedarán configurados como encargados del tratamiento de SINASUITE y con quienes SINASUITE ha establecido una relación contractual a tal efecto.
En cualquier momento puede dirigirse a SINASUITE para solicitar información adicional dirigiéndose en este sentido al Delegado de Protección de Datos a través de rgpd@laberit.com
En SINASUITE todo plazo de conservación de los datos y los criterios establecidos para la misma será conforme con la regulación normativa vigente.
En todo caso, los datos personales proporcionados se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recaban y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de la finalidad, además de los períodos establecidos en la normativa de archivos y documentación. Además, se conservarán mientras exista un interés mutuo para mantener el fin del tratamiento y cuando ya no sea necesario para tal fin, se suprimirán con medidas de seguridad adecuadas para garantizar la seudonimización de los datos o la destrucción total de los mismos.
SINASUITE sólo tratará sus datos personales en alguno de los siguientes casos:
Se habilitarán al respecto medios sencillos para poder revocar el mismo.
SINASUITE solo permitirá el acceso a los datos personales a aquellos de sus administradores, colaboradores o personas dependientes que necesiten acceder a los datos personales por razón de la actividad que desarrollen en el marco de los servicios contratados.
Asimismo, te informamos que, en la medida en que la que sea estrictamente necesario para cumplir con las finalidades informadas, tus datos podrán ser compartidos con otras empresas o entidades pertenecientes o vinculadas con el Grupo Lãberit, para su tratamiento bajo responsabilidad de estas y siempre con las mismas finalidades informadas en esta Política. Las empresas o entidades pertenecientes o vinculadas con el Grupo Lãberit a las que se podrán compartir tus datos pueden consultarse en la página web www.laberit.com.
Además, en el caso de que exista una obligación o requerimiento legal que así lo disponga, podremos comunicar tus datos a las autoridades públicas competentes de conformidad a dicha obligación o requerimiento legal.
Para garantizar el cumplimiento de las disposiciones del RGPD, cuando SINASUITE, encomiende actividades de tratamiento a un encargado, recurrirá únicamente a encargados que ofrezcan suficientes garantías, en particular en lo que respecta a conocimientos especializados, fiabilidad y recursos, de cara a la aplicación de medidas técnicas y organizativas que cumplan los requisitos del RGPD, incluida la seguridad del tratamiento.
Le informamos que SINASUITE no realiza transferencias de datos personales a terceros países ni a organizaciones internacionales.
Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si en SINASUITE estamos tratado datos personales que les conciernan, o no.
Las personas interesadas tienen derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos.
En determinadas circunstancias, los interesados podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
En determinadas circunstancias, y por motivos relacionados con su situación particular, los interesados podrán oponerse al tratamiento de sus datos. SINASUITE dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.
El usuario podrá ejercer los mencionados derechos en cualquier momento, mediante escrito dirigido a los datos de contacto establecidos al inicio de esta política de privacidad, tanto por correo postal como por correo electrónico.
Para poder tramitar la solicitud de ejercicio de derechos, será necesario comprobar la identidad del usuario, por lo que dicha comunicación deberá incluir nombre y apellidos, petición en que se concreta la solicitud, dirección a efectos de notificaciones, fecha, firma y fotocopia del DNI u otro documento válido identificativo.
El ejercicio de estos derechos no afectará en modo alguno al acceso a la página web.
En función del derecho que quiera ejercer, le proporcionaremos, si lo desea, el formulario adecuado para que pueda cumplimentarlo, conforme a lo establecido en el Reglamento (UE) 2016/679 de 27 de abril de 2016.
Los interesados pueden ejercitar sus derechos de acceso, rectificación, supresión o bloqueo, limitación y oposición al tratamiento de sus datos poniéndose en contacto en la siguiente dirección de correo electrónico: rgpd@laberit.com
Para más información sobre el ejercicio de derechos, puede acudir a la web de la Agencia Española de Protección de Datos.
A continuación, se indican los avisos de privacidad específicos que podrás encontrar en el Sitio Web, así como las vías a través de las cuáles puede ejercer los derechos indicados en la cláusula anterior en relación con los tratamientos de datos asociados a los avisos de privacidad específicos:
AVISO DE PRIVACIDAD PARA EVENTOS
SINASUITE y las sociedades que formen parte del Grupo Lãberit de conformidad con la legislación mercantil (en adelante, cualquiera de ellas, « LABERIT ») se comprometen a proteger tu privacidad y te garantizan el cumplimento de la legislación de protección de datos personales, en particular, el Reglamento General de Protección de Datos (« RGPD ») y la legislación de protección de datos personales aplicable en cada país en los que estén domiciliadas las sociedades del Grupo Lãberit. Tus datos personales serán tratados de forma lícita, leal y transparente; conforme a fines determinados explícitos y legítimos; y sólo si son adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario en relación con dichos fines. Además, mantendremos tus datos exactos y actualizados, conservándolos de forma que se permita su identificación sólo durante el tiempo necesario para cumplir los fines del tratamiento.
En el marco de lo dispuesto en el Propósito y Valores del Grupo Lãberit perseguimos el desarrollo sostenible de las comunidades en las que llevamos a cabo nuestras actividades y el bienestar de los clientes, estudiantes, proveedores, personas trabajadoras, y terceros interesados haciéndoles partícipes de nuestro proyecto empresarial y de nuestra estrategia de responsabilidad social. Es por ello que, con el fin de conocer y compartir sus inquietudes, Grupo Lãberit realiza eventos en los que invita a dichos grupos de interés.
Grupo Lãberit ha implementado las medidas técnicas y organizativas necesarias para proteger tus datos de pérdidas accidentales o de su alteración, acceso, uso o divulgación no autorizados, habiendo asimismo establecido procedimientos para reaccionar ante cualquier incidente de seguridad que pudiera afectar a tus datos personales.
Mediante el presente aviso de privacidad te informamos acerca del modo en que se llevará a cabo el tratamiento de tus datos personales con ocasión de tu participación en un evento o formación organizada por Grupo Lãberit.
En el caso de proceder a actualizar este aviso de privacidad te lo comunicaremos a través de este sitio web.
Si vas a acudir acompañado al evento, antes de facilitarnos los datos personales de dichos acompañantes, debes informarles sobre el tratamiento de sus datos conforme a este aviso de privacidad.
¿Quién es el responsable del tratamiento de tus datos personales?
El responsable del tratamiento de tus datos personales es la sociedad del Grupo Lãberit que organice el evento. Tales sociedades del Grupo Lãberit son las relacionadas en el sitio web corporativo: Conócenos – Lãberit
¿Qué datos personales tratamos y de dónde los obtenemos?
Los datos personales que tratamos pertenecen a las siguientes categorías:
En ocasiones, habida cuenta de las características del evento, Lãberit pondrá a disposición de los invitados una dirección de correo para que puedan remitir datos relacionados con su salud o características físicas o antropométricas, por ejemplo datos de alergias, requerimientos alimentarios especiales o problemas de movilidad, que fueran precisos para la adopción de las medidas necesarias para garantizar la adecuada participación de aquéllos en dicho evento.
Los datos anteriores pueden proceder de diversas fuentes:
¿Con qué finalidades tratamos tus datos? La información facilitada se tratará con las siguientes finalidades:
¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de tus datos?
La base legal para el tratamiento de tus datos personales con la finalidad indicada en el apartado a), es el interés legítimo de Grupo Lãberit en la creación de una red de contactos para el desarrollo y mantenimiento de relaciones públicas y/o networking con sus grupos de interés, así como para el intercambio de opiniones sobre cuestiones relacionadas con su proyecto empresarial y estrategia de responsabilidad social, con el fin de contribuir al desarrollo de las comunidades en las que lleva a cabo su negocio.
La base legal para el tratamiento de tus datos personales con la finalidad indicada en el apartado b), una vez has solicitado participar en el evento en cuestión mediante tu inscripción en el mismo, es el interés legítimo de Grupo Lãberit en la apropiada gestión y celebración de dicho evento, permitiendo que el mismo se desarrolle con plenas garantías y que todos los asistentes puedan participar adecuadamente en él. En el caso específico de datos relacionados con la salud o características físicas o antropométricas, la base legitimadora es el consentimiento que prestas cuando nos comunicas dicha información.
Por su parte, la base de legitimación para el tratamiento previsto en la letra c) es el interés legítimo de Grupo Lãberit en garantizar la seguridad de sus instalaciones, así como de las personas y bienes que se encuentren en ellas.
En el caso de la finalidad d), la base legal varía en función del tipo de imágenes:
En el caso de la finalidad e), la base legal es el interés legítimo de Grupo Lãberit en conocer la opinión y el grado de satisfacción de los asistentes a los eventos con el objetivo de llevar a cabo un proceso de mejora constante de los mismos.
Finalmente, te informamos que cuando el tratamiento se funda en el interés legítimo de Grupo Lãberit, ésta ha llevado a cabo el correspondiente análisis de ponderación entre el interés legítimo y los derechos del Interesado, a fin de garantizar que se han tenido en cuenta las garantías necesarias para la adecuada protección de tus derechos.
¿Durante cuánto tiempo conservamos tus datos?
Los datos personales tratados con la finalidad a) serán conservados en tanto el interesado no manifieste su oposición al tratamiento de sus datos con dicha finalidad.
Respecto de los datos tratados con la finalidad indicada en el apartado b), en el caso de interesados que son o pueden ser invitados de forma recurrente a los eventos, los datos serán conservados en tanto aquéllos no manifiesten su oposición al tratamiento. En el supuesto de que los datos pertenezcan a personas invitadas a un evento determinado, los datos serán conservados hasta la conclusión del mismo.
Los datos personales tratados con la finalidad c) serán conservados durante el plazo de un mes desde que fueron recabados, salvo que fuera necesario hacerlo durante más tiempo, cuando se hubieran producido actos que atentasen contra las personas, bienes o instalaciones para el acceso a las instalaciones.
Por su parte, los datos personales tratados con la finalidad d) serán conservados mientras no manifiestes tu oposición o retires el consentimiento a dicho tratamiento, según lo indicado en el apartado de bases legitimadoras.
En caso de que ejercites tu derecho de oposición o retires tu consentimiento, se procederá a la supresión inmediata de las imágenes en que aparezcas.
Finalmente, los datos personales tratados con la finalidad e) serán tratados hasta la conclusión del análisis del resultado de la encuesta.
No obstante, transcurridos los plazos mencionados en los párrafos anteriores, los datos se conservarán, debidamente bloqueados, durante los plazos de prescripción de
¿A quién se comunicarán tus datos?
Tus datos serán comunicados otras entidades del Grupo Lãberit, cuando ello sea necesario para la correcta organización de los Eventos -incluyendo la seguridad de los mismos-, con fines de administración interna o para la publicación del material audiovisual captado durante los Eventos en las páginas web de dichas entidades. Tales entidades del Grupo Lãberit son las relacionadas en el sitio web corporativo Conócenos – Lãberit
Los datos también podrán ser comunicados a organismos de la Administración Pública cuando sea necesario para la organización de eventos en los que participen dichos organismos.
La base legitimadora de las comunicaciones descritas en los dos párrafos anteriores es el interés legítimo de Grupo Lãberit en la apropiada gestión y celebración de dicho evento permitiendo que el mismo se desarrolle con plenas garantías y que todos los asistentes puedan participar adecuadamente en él; y, respecto del material audiovisual, el interés legítimo de Grupo Lãberit y de la entidad destinataria de los datos en la publicitación y promoción de la imagen y marca “Lãberit” y de la entidad organizadora del evento en cuestión.
Finalmente, tus datos también podrán ser comunicados, cuando el evento lo requiera, a prestadores de servicios de alojamiento, transporte y/o agencias de viajes. La base legitimadora de dichas comunicaciones es la aplicación de medidas precontractuales a solicitud del interesado y el interés legítimo de Grupo Lãberit en la apropiada gestión y celebración de dicho evento permitiendo que el mismo se desarrolle con plenas garantías y que todos los asistentes puedan participar adecuadamente en él.
Asimismo, respecto a las mencionadas imágenes y vídeos, teniendo en cuenta la naturaleza y finalidades del tratamiento y, particularmente, su difusión a través de Internet, dichos datos podrán ser accesibles por cualquier tercero que pueda visualizar los medios de comunicación corporativos online u offline en los que el material audiovisual sea publicado.
Adicionalmente, los referidos datos podrán ser accesibles por prestadores de servicios internos y/o externos –p.ej. servicios informáticos, servicios de catering, servicios de control de accesos y otros servicios de seguridad, servicios de toma de imagen y vídeo, servicios web y empresas titulares del local donde se realice el evento, que quedarán configurados como encargados del tratamiento y con quienes Grupo Lãberit ha firmado el correspondiente exigido legalmente.
En cualquier momento puedes dirigirte a Grupo Lãberit para solicitar información adicional dirigiéndote en este sentido al Delegado de Protección de Datos a través de rgpd@laberit.com
¿Cuáles son tus derechos?
Tienes derecho a acceder a tus datos personales que son objeto de tratamiento, a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, a solicitar su supresión cuando los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos, así como a ejercitar los derechos de oposición y limitación al tratamiento y de portabilidad de los datos. Asimismo, tienes derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento, si bien dicha revocación no afectará a la licitud del tratamiento previo a la retirada.
Puedes ejercitar tu derecho de oposición a la toma de imágenes o retirar tu consentimiento durante la misma celebración del evento al que asistas, dirigiéndote a los fotógrafos y videocámaras para solicitar que tu imagen no sea captada ni grabada.
Respecto de los tratamientos basados en intereses legítimos, podrás solicitar información relativa a las conclusiones de la ponderación realizada por Grupo Lãberit, así como oponerte a cualquiera de dichos tratamientos.
Puede ejercer dichos derechos de forma gratuita en rgpd@laberit.com
Tienes derecho también a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos a través de su página web www.aepd.es.
Si considera que hay un problema con la forma en que SINASUITE está tratando sus datos, puede dirigir sus reclamaciones a la autoridad de protección de datos que corresponda, siendo la Agencia Española de Protección de Datos la indicada en el caso de España. La dirección electrónica de la Agencia es www.agpd.es.
SINASUITE podrá modificar la presente Política de Privacidad en cualquier momento, siendo publicadas las sucesivas versiones en el Sitio Web. En cualquier caso, SINASUITE comunicará con previo aviso las modificaciones de la presente política que afecten a los usuarios a fin de que puedan aceptar las mismas.
SINASUITE ha establecido un riguroso control para el correcto tratamiento de los datos de carácter personal, con la implantación de las medidas tecnológicas necesarias para garantizar su integridad y confidencialidad, así como con el establecimiento de una serie de Políticas orientadas a proporcionar la máxima garantía de seguridad, confidencialidad e integridad de sus datos de carácter personal.
Estas políticas son, entre otras:
